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[圈内公告] 编辑部有关编辑操作的相关规范

28 已有 5734 次阅读   2012-02-23 14:05   标签编辑部 

上海竭诚文化艺术交流策划有限公司编辑部 

 

下发《编辑质量与评定暂行标准》等文件

 

各主编、责任编辑:

经报请上级审核批准,现将《编辑质量与评定暂行标准》、《编辑界面使用说明和注意事项》、《编辑部近期工作重点与要求》下发,望遵照执行。

各编辑要认真阅读领会文件精神,熟悉编辑标准,学习掌握界面功能和操作方法,总结提高编排技巧,圆满完成责任区编辑任务,为“竭诚艺术网”的建设和发展努力工作。

文件起草过程中,得到了领导和许多同志的支持和帮助,参考吸收了许多师友的意见和建议。特此致谢!

此通知为正式文本,之前寄发的讨论稿作废。

 

附件:

1、《编辑质量与评定暂行标准》

2、《近期工作重点与要求》

        3、《文稿编排小窍门》
 

上海竭诚文化艺术交流策划有限公司编辑部

编辑质量与评定暂行标准

2012215

序号

编辑项目

质量标准

允许差错率

评定标准

01

 

政治纪律

禁止有违新闻法规的文章言论及内容。如黄色图片淫秽文字,反社会制度、反党等攻击煽动性文字文章图片等(见附件1)

0

一旦出现,即是失职。如造成严重后果者责任人应承担相关的法律责任。

02

内容类别

禁发文化艺术类别之外的稿件。特别禁止以广告宣传为目的文章、宣传语、标识等。

0

出现一次扣1

03

 

 

 

行文格式

字体:黑色宋体。(禁止用色彩突出显示)

字号:标题220-22)号、其余510-10.5

号。(说明:括号内数字为网站编辑界面字号。(见

附件2)标题过80字节超界面,如不能简化可以变小

字号;正文超界面,变换格式可解决。)

版面布局:标题、作者署名两行居中,正文左齐。段落首行空两格。标题、作者署名、正文三者之间各空一行。文字显示完整无超界面丢字。

1%

错一处扣0.5

 

说明:因解决显示不全更改标题字号不扣分。

04

 

 

插图规则

违纪、餐饮等易引起争议或读者不适的图片;

违纪、餐饮等易引起争议或读者不适的图片;

无红叉标识和不能显示的图片;

无显示不全图片;

位置居中或左齐;

说明:图片显示不全可缩小,小图不可以放大。)

1%

错一处扣0.2

05

 

 

文字符号

统一用简体字、无错别字;

标点符号为汉字全角格式并运用恰当;

日期时间写法符合汉语语句规范;

说明:日期时间表述样式是:2012111410分,正文中亦可表述为“二0一二年一月一日十四点十分”。)

5%

错一处扣0.2

06

 

语法句式

符合语法和句式结构基本要求,无病句,通顺上口。重点留意原创的稿件。

(说明:语法句式主题结构编辑难度大,没有功底无法完成。实在说不过去的文稿,删除不姑息)

暂不作要求

暂不扣分

 

评定标准中除01项即刻执行外,其余项暂不考核,待大家操作熟练后再具体布置实施。

附件1:政策法规摘编

 

《互联网站从事登载新闻业务管理暂行规定》

2000117国务院新闻办公室、信息产业部颁布施行)

 

第十三条 互联网站登载的新闻不得含有下列内容:

  (一)违反宪法所确定的基本原则;

  (二)危害国家安全,泄露国家秘密,煽动颠覆国家政权,破坏国家统一;

  (三)损害国家的荣誉和利益;

  (四)煽动民族仇恨、民族歧视,破坏民族团结;

  (五)破坏国家宗教政策,宣扬邪教,宣扬封建迷信;

  (六)散布谣言,编造和传播假新闻,扰乱社会秩序,破坏社会稳定;

  (七)散布淫秽、色情、赌博、暴力、恐怖或者教唆犯罪;

  (八)侮辱或者诽谤他人,侵害他人合法权益;

  (九)法律、法规禁止的其他内容。  

 

《互联网出版管理暂行规定》

(中国新闻出版总署、中国信息产业部200281日实行)

 

第十七条互联网出版不得载有以下内容:

    ()反对宪法确定的基本原则的;

    ()危害国家统一、主权和领土完整的;

()泄露国家秘密、危害国家安全或者损害国家荣誉和利益的;

()煽动民族仇恨、民族歧视,破坏民族团结,或者侵害民族风俗、习惯的;

    ()宣扬邪教、迷信的;

    ()散布谣言,扰乱社会秩序,破坏社会稳定的;

    ()宣扬淫秽、赌博、暴力或者教唆犯罪的;

    ()侮辱或者诽谤他人,侵害他人合法权益的;

    ()危害社会公德或者民族优秀文化传统的;

()有法律、行政法规和国家规定禁止的其他内容的。 

 

附件2:计算机基础知识

 

一、字节是什么意思

《编辑质量与评定暂行标准》03中提到“标题过80字节超界面”,字节是什么意思?

字节(Byte 发音:/bait/):字节是通过网络传输信息(或在硬盘或内存中存储信息)的单位。在ASCII码中,一个英文字母(不分大小写)占一个字节的空间,一个中文汉字占两个字节的空间。 符号:英文标点占一个字节,中文标点占两个字节。举例:英文句号“.”占1个字节的大小,中文句号“。”占2个字节的大小。

二、wordcdr字号对照表 

竭诚网站编辑界面的字号设置只给出了数字,没有常见的2号、3号、4号、5号样式

的选择。怎样识别不同表示方法的大小等同关系,介绍一点基础知识。 

字号、ptpxem换算对照表:

pt (point,磅) 是一个物理长度单位,指的是72分之一英寸。

px (pixel,像素)是一个虚拟长度单位,是计算机系统的数字化图像长度单位,如果px要换算成物理

长度,需要指定精度DPI(Dots Per Inch,每英寸像素数),在扫描打印时一般都有DPI可选。Windows系统默认是96dpiApple系统默认是72dpi

em是一个相对长度单位,最初是指字母M的宽度,故名em。现指的是字符宽度的倍数,用法类似

百分比,如:0.8em, 1.2em,2em等。通常1em=16px

字号是中文字库中特有的一种单位,以中文代号表示特定的磅值pt,便于记忆、表述。

ptpx的换算公式可以根据pt的定义得出:

pt=1/72(英寸), px=1/dpi(英寸)

因此 pt=px*72/dpi

Windows下的96dpi来计算,pt=px*72/96=px*3/4

 

--------------以下是常用的-------------------------

 

初号     42pt     56px     3.5em

小初     36pt     48px     3em

         34pt     45px     2.75em

         32pt     42px     2.55em

         30pt     40px     2.45em

         29pt     38px     2.35em

         28pt     37px     2.3em

         27pt     36px     2.25em

一号     26pt     35px     2.2em

         25pt     34px     2.125em

小一     24pt     32px     2em

二号     22pt     29px     1.8em

         20pt     26px     1.6em

小二     18pt     24px     1.5em

         17pt     23px     1.45em

三号     16pt     22px     1.4em

小三     15pt     21px     1.3em

         14.5pt    20px     1.25em

四号     14pt     19px     1.2em

         13.5pt    18px     1.125em

         13pt     17px     1.05em

小四     12pt     16px     1em

         11pt     15px     0.95em

五号     10.5pt    14px     0.875em

         10pt     13px     0.8em

小五     9pt     12px     0.75em

         8pt     11px     0.7em

六号     7.5pt    10px     0.625em

         7pt      9px     0.55em

小六     6.5pt     8px     0.5em

七号     5.5pt     7px     0.4375em

八号     5pt      6px     0.375em
 

上海竭诚文化艺术交流策划有限公司编辑部

近期编辑工作重点与要求

2012218

 

为努力完成编辑部近期工作计划,保证竭诚艺术网初运行阶段的见网文稿质量,现将六月底之前的重点工作布置如下:

近一时期编辑的重点工作是:把源头、疏渠道、建规则。

一、把源头,降低差错率。

1、熟练掌握编排技巧。各编辑要尽快熟悉管理界面基本操作功能和编排步骤方法,至三月中旬前人人掌握懂标准、会操作、能纠错的基本技能。

2、有效实施纠错措施。认真执行《编辑质量与评定暂行标准》,谨慎操作编辑步骤,准确编排文稿图片,及时发布待审来稿。做到版面庄重,干净利落,差错达标。

3、切实履行编辑职责。实行责任区包干制:凡待审页面所显示的文稿,是日常编审发布责任区;已审界面列表,是二次编审纠错责任区。在系统没有调整前,各编辑务必完成自己列表中的日常编审发布任务。在完成日常发布任务基础上,挤出时间分期分批重新校对已审核列表中有差错的文稿,力争在三月底前清理完毕。为实现四月底前全网差错率降至百分之十以下目标打下基础。

4、积极宣传普及编辑知识,共同努力把关。编辑本人发稿,力争百分之百合乎规则,起示范带头作用。编辑有宣传普及发文常识和编辑技巧的义务,积极与本片记者沟通协调,互相提供便利条件,共同创造良好的编排环境。

二、疏渠道、提高凝聚力。

1、建立完善的通讯联络机制,实施有效的组织指挥。下发《编辑部通讯录》,畅通编辑部联系沟通渠道,完善上情下达下情上达联络机制。提高组织指挥能力和相互配合的力度。加强内部通讯联系和交流互动,增强编辑系统情感交流和内部的团结与协调。

2、收集编辑中的问题与反映,研究解决方法及途径,及时指导编辑解决疑难问题。加强对有编辑困难同事的指导帮助,协助完成编辑任务。发现吸收编辑人才,充实壮大编辑队伍。

3、主动与发文记者沟通交流,取得记者理解支持。避免误解,减少矛盾。

4、积极与技术部联络,适时报送编审中发现的问题与困难,取得技术支持与帮助。

三、建规则,完善制度规范。

1、下发《编辑质量与评定暂行标准》,为编辑提供工作依据。

2、编写《编辑部编辑工作守则》、《编辑部编辑工作考核办法》等系列文件。逐步建立和完善内部管理机制。

3、倡导以人为本行为规则。及时上报和推广先进经验,表彰先进模范人物,创造和谐人文环境。

 

具体要求:

1、加强自身学习锻炼。网站运行不久,界面操作的技术设置有缺陷,又与书画网界面设置标准有区别,一时很难适应;电脑操作经验、中文办公软件技巧、编辑经验不足等情况是现实存在,加强学习锻炼尽快适应编辑工作是编辑部全体师友当务之急。编辑同仁应携手努力学习研究,逐步提高操作熟练程度和应变能力,尽快适应编辑工作需要。

2、始终把降低差错率放在首位。差错率高主要因为前一时期网站设置不完备,待审界面未设置编辑按钮无法编辑,当然也与发稿人复制粘贴技巧不足有关。目前操作界面的问题主要是编辑界面与阅读界面视觉效果不一至,编排版面发布后变脸现象突出,导致编者无所适从。在技术设置没根本改变之前,编辑职责又不能停顿,这就需要编辑同仁迎难而上,积极探索突破口,寻找解决现实困难的途径与方法,变不可能为可能。

目前要重点提升格式合格率,清除编排混乱等常识性差错,洗净“脸面”。按照编辑部制定的《编辑质量与评定暂行标准》,使用统一字体、字号、字体颜色,修正图片文稿显示不全的现象,自220日起至415日间,所属编辑除日常编辑发稿外,各自完成自己已审核列表的二次编辑清理,保证格式合格率达到100%

3、提倡严谨工作作风。任何时候不可掉以经心,认真审稿,不放过任何疑点,严格编辑纪律,按规定标准编排发布。凡遇到界定不清、把握不准的问题,应报告编辑部,按照回复的指令执行。

     4、总结交流经验。任何事物都有渐进过程,通过大家努力会缩短适应期,早进成熟期。遇到问题应及时反映汇总,以便研究对策改进工作。摸索出好方法可以及时通报编辑同仁,共同答疑解惑取长补短,共享成就。

 

《文稿编排小窍门》

 

1、粘贴稿件小窍门

 

    自己的文章发表后出现了格式混乱、显示不全、半拉照片等现象, 原因大多是粘贴后少步骤、仍保留“源格式”造成的。

除自己打字输入的文稿外,凡从网站复制的稿件,粘贴后末尾都有一公文包样式的小图标,将鼠标指向它点击,会出现四个按钮选项。您选“仅保留文本”,文稿会自动变为文本格式,就可以轻松修改了。这个办法适用于全文本的稿件。

图文类稿件,文本与插图可分别复制,待编排好文本后,再复制图片按原位置插入。

半拉照片的出现,多是因为图片太大。图片是否过大,自己可以判断:粘贴后照片右边缘超出编辑界面,就是大了。修改方法很简单:鼠标点图片,照片四边缘可见编辑框(共八个方框),鼠标指向左上方的方框,将双向箭头沿对角线方向向右下斜拉,即可按比例缩小,直到全部显示为止。如果照片变宽或变窄了,说明拉动方式不准确。 

 

2、编辑文稿小窍门

 

责任编辑目前编排困难之一是:按照正常格式排版,发布后变了脸乱七八糟,原因是竭诚网编辑界面设置与发布后的阅读界面不统一。在界面技术设置没改变以前,这种视觉不一致现象通过手工调整也有办法解决。

“清除格式”法。编辑纯文本类文稿时,打开编辑界面后就按界面下方工具条的“清除格式”钮,然后进行修改行文格式差错。简单方法是:段落首行首字先齐左,再四次按下空格键。这时会看到首字与第二行比实际只缩进一个字,证明编辑页面一个汉字位置相当于四个字节,按照常规退两个字位置的办法就导致了格式错误。掌握了这个特点,只要在清除格式后,首字比第二行在视觉上退后一个字就合规范了。

对比法。这个办法适用于保留源格式的图文类文稿,点击待审界面的文章标题显示原文,再点编辑,进入编辑界面。两个界面一比较,就看出段落首行空格的应该调整字符位置数。 

 

3、编辑发布小窍门

 

编辑完成“提交保存”却无法发布,目前网站技术缺陷的确令人烦恼。在技术设置没有完善之前,有个小窍门可以解决。

提交保存后系统自动回到了待审界面,最右侧的“编辑”栏已空白。不管你怎么操作,文稿仍然在你的待审表中。这时,只要点击主页右上方的“管理”按钮(或是“投稿管理”的“待审核”钮)刷新待审核界面。“编辑”按钮重新出现,发布就可顺利完成了。

      “已删除”界面存在问题与解决办法同上。


上海竭诚文化艺术交流策划有限公司

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         编辑部 

2012年2月23号
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